（一）、活动前期：1、形成初步的策划方案，并获得老师同学的支持；2、向学校申请此次活动的审批；3、建立好活动所需qq群；4、确定迎新人员及分工，并针对其分工对迎新人员进行培训；5、提前购置活动所需物资；6、活动前一天布置场地、摆放桌椅、准备志愿者服装、放置宣传版、调试对讲机等（二）、活动中期： 1、志愿者们提前到达场地； 2、按照分工进行轮流值守，保证迎新秩序； 3、安排若干组机动小队于校园各处进行游走补位，帮助新生搬运行李的同时应对突发状况的出现； 4、每日的迎新结束后需对场地进行清理。（三）、活动后期：1、做好资金管理与物资排查，活动结束后进行结算；2、整理好报道所填写资料，及时上交给学校；3、进行新闻稿的编写