一、活动目的及意义

此次格物沙龙整改旨在把格物沙龙变成正规会议室，方便格物沙龙的管理及各个部门的使用。

二、整改参与人员

     权益部全体成员

三、整改方案

（以下所提到的左右方向皆以人面朝南作参考）

（一）格物沙龙旧物的清理

1、各部门活动后遗留在格物沙龙的物资，例如展板、海报、横幅等，联系相应的部门将其取走；

2、格物沙龙门口左侧《词赋》书的清理工作：留出40本作为日后活动的奖品，剩余书籍赠给青志团；

3、将格物沙龙墙壁上的条幅及写有学长寄语的展板摘除，并安排人员清理墙壁上的脚印、灰尘、及蜘蛛网等脏物；

4、格物沙龙旧桌凳的清理工作：会议桌贴上纸膜，凳子有选择的留下几把，将多余的凳子放在格物沙龙洗刷间内；

5、四张活动用桌摆放在房间中央作为会议桌；

6、帐篷、学士服及宣传展架放置在洗刷间；

7、将黑板挂在左侧墙壁上，方便开会使用，以及通知的公布；

8、格物沙龙书橱上的杂志书籍有选择性的保留；

（二）格物沙龙新增物品布置

1、左侧墙壁上方悬挂钟表；

 2、左侧墙壁黑板南侧挂置“格物沙龙简介（具体内容见附件1）”宣传板，宣传板内部海报长1.6米，高0.8米（横向），海报制作交由宣传部负责，要求图文并茂，装裱由权益部负责；

3、左侧墙壁黑板北侧粘贴墙纸，墙纸长0.8米，高1.0米，并在墙纸上粘贴湖南大学机械学院团委学生会全委合影照片、年级会合影照片及各部门经典活动照片；

4、在门口内张贴“不准私自存放个人物品”、“杂志不外借”提示语，在门口外张贴格物沙龙使用公告；

5、在门口外左侧安装挂钩，方便下雨天开会时雨伞的放置；

6、在西南角的玻璃储物柜中放置奖杯或者证书。

（三）格物沙龙使用公告见附件2

四、整改时间