2017北京国际长跑节 参赛装备发放 志愿者招募
活动详情
2017北京国际长跑节 参赛装备发放 志愿者招募方案
接受大赛组委会重托，天一体育承担2017北京国际长跑节的装备发放任务，现面向社会招募志愿者。
为保证2017年北京国际长跑节的成功进行，充分展示首都志愿者的良好形象，按照公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务的原则，本着“跑者服务跑者”的理念，现启动2017北京国际长跑节参赛装备发放活动志愿者招募工作，具体事项如下：
一、招募机构
天一体育志愿者团体
二、招募条件
（一）、志愿者基本条件
1．自愿参加2017北京国际长跑节装备发放志愿服务；
2．年龄要求：1999年5月1日（含）前出生，无犯罪记录，遵纪守法；
3．身体健康，能满足相应志愿者岗位工作要求，守时自律；
4．能够参加2017北京国际长跑节前期的培训及相关活动；
5．具备志愿服务岗位必需的知识和技能，服从所属团队的领导和管理；
6．优先条件：富有社会责任感，道德品质优秀，具有一定志愿服务经历的申请人优先；具有计算机应用、外语交流能力、马拉松赛事参赛者经历的申请人优先；服务于奥运会、亚运会、全运会等大型综合赛事的志愿者优先。
（二）志愿者的权利
1．了解启动2017北京国际长跑节装备发放志愿者工作政策；
2．在岗位确定之前表达对服务岗位的意愿；
3．获得与所从事的赛事志愿服务活动相关的必要条件或者保障；
4．参加志愿者评比表彰；
5．北京市注册志愿者，服务时间计入北京市志愿服务时数；
6．对志愿者工作提出意见和建议；
（三）志愿者的义务
1．遵守中华人民共和国法律法规和主办方制定的相关规定；
2．履行经本人签署的志愿服务承诺；
3．参加主办方统一安排的选拔、培训和相关活动；
4．服从主办方和承办方的指挥和调配，服从所在团队的管理，确保规定的岗位服务时间；
5．遵守相关工作的保密制度；
6．珍惜和维护2017北京国际长跑节赛事的声誉，不得利用志愿者身份从事与赛事志愿服务活动宗旨、目的不符的行为。
三、志愿者的保障和激励
（一）工作保障
1．制发工作证、提供工作服；
2．提供工作期间的餐饮；
3．提供工作期间的人身意外伤害保险；
（二）激励措施
1．颁发2017北京国际长跑节志愿者服务证书；
2．本次服务可作为参评志愿服务先进个人重要依据；
3. 对于不履行义务的志愿者，经教育无效的，主办方有权按有关规定取消其2017北京国际长跑节志愿者资格。
四、招募信息
1. 招募人数：共100人，男、女不限，分为19组（每组5人，设一名组长），另设1名库管员，1名现场负责人,3名摄影师。
2. 工作时间：
4月13日（周四）7:00-19:00
4月14日（周五）7:30-19:00
4月15日（周六）7:30-20:00
3.工作地点：2017北京国际长跑节装备发放区（鸟巢西侧、景观大道东侧）
五、工作流程
志愿者工作分六个步骤进行：报名、审核、选拔、录用、培训、上岗
（一）报名流程
1．点击下面 报名，填写个人真实信息，报名即可
2．报名截止时间：2017年2月28日17:00
注意事项：
1．为方便管理和信息录入，请务必关注天一体育微信公共号（微信号tytysp）
（一）报名时间
2017年2月10日-2017年2月28日17:00
（二）志愿者选拔
申请人报名后，组委会按照岗位分配、个人专长和岗位意愿对报名者进行材料初审，建立志愿者信息库，组委会将有重点的组织报名者进行面试。
面试初定于3月22日-25日进行，具体时间和地点将以短信形式通知到个人。
（三）志愿者培训
组委会将在4月11日（周二），召开志愿者培训，培训内容主要包括文明礼仪、半程马拉松基础知识、志愿者基础知识、岗位操作规范等，培训当天分组分工定岗。
（四）志愿者上岗
根据服务岗位和主办方要求，志愿者开展服务工作。
六、志愿者手册
1.执行时间流程表
4月13日（周四）
7:00------工作人员签到，领取工作服、工作证（每组队长到库管处领取），开始准备工作
7:00-8:30 协助搭建设施，每队2人到临时仓库，排队领取、登记、搬运装备到各自责任区（帐篷内）
8:30-9:00 每组志愿者到位，调试运行，确认无误
9:00-13:00 上午装备发放工作（装备出库一律签字发放）
12:00-13:00 工作人员轮流用餐（每队1人排队领取工作餐）
13:00-18:00 上午装备发放工作（装备出库一律签字发放）
18:00-19:00 工作结束，清点核准装备入库、组长统计数据，统一交到库管处，再集中上交承办方后离场
4月14日（周五）
7:30-7:45 工作人员签到，开始准备工作全部
7:45-8:45 每队2人到临时仓库，排队领取、登记、搬运装备到各自责任区（帐篷内）
8:45-9:00 每组志愿者到位，调试运行，确认无误
9:00-13:00 上午装备发放工作（装备出库一律签字发放）
12:00-13:00 工作人员轮流用餐（每队1人排队领取工作餐）
13:00-18:00 上午装备发放工作（装备出库一律签字发放）
18:00-19:00 工作结束，清点核准装备入库、组长统计数据，统一交到库管处，再集中上交承办方后离场
4月15日（周六）
7:30-7:45 工作人员签到，开始准备工作
7:45-8:45 每队2人到临时仓库，排队领取、登记、搬运装备到各自责任区（帐篷内）
8:45-9:00 每组志愿者到位，调试运行，确认无误
9:00-20:00 装备发放工作，工作人员轮流用餐（不固定）
20:00-21:00 工作结束，清点核准装备入库、组长统计数据，统一交到库管处，再集中上交承办方，确认全部工作完成后所有工作人员离场
2.场地平面图及执行区域
登记员【38人】职责：
1）扫描领物单（代领需要核对被代领人的身份证复印件、代领委托书）
2）核对领取装备人员的身份证、性别、衣服尺码
3）通知号码簿管理员提取对应的号码布
4）通知发放员提取相应尺码的装备
5）确认把正确的号码布套装、服装、背包、参赛手册和DM交给领取人
6）让领取人/代领人在领物单上签字，确认领取
号码布管理员【38人】职责：
1）负责管理号码布，确保号码布不得遗失和错发
2）按登记员要求负责提取相应的号码布
3）检查每一个号码布上面贴有的芯片
4）号码布套装包括：一大一小两块号码布、一个芯片、4个别针
5）将号码布套装、背包、参赛手册和DM交给登记员
服装提取员【19人】职责：
1）每人服务于2个登记员
2）往返于发放台与装备存放箱，按登记员要求提取装备
3）将服装交给登记员
4）负责服装数量的管理
5）遇到尺码不足1箱时，通知承办方负责人员提取服装
库管员【1人】职责：
1）负责临时仓库的搭建，装备物料的进出管理
2）负责志愿者工作服、工作证的领取和发放
3）负责各组装备物料的出入库清点和登记统计
4）负责办公用品的领取和发放
5）负责工作餐的领取和发放
总负责【1人】职责：
1）负责对接主办方、承办方、冠名商、赞助商、协办方和其他团体
2）负责每日各组志愿者的出勤汇总
3）负责监督志愿者工作效率
4）负责协调现场矛盾冲突、安全、应急问题及时上报处理
5）负责备用志愿者的临时轮换工作
6）负责及时下传主办方的要求和其他工作
摄影师【3人】职责：
1）负责拍摄整个志愿者发放装备过程
2）负责拍摄领取装备的参赛者的过程
3）负责拍摄赞助商展区
4）负责主办方的拍摄要求和其他工作
志愿者总编制：100人 总帐篷：20个
七、承诺书
我志愿参加2017北京国际长跑节装备发放志愿服务，以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，维护国家以及比赛的形象，保证服务时间，服从组委会管理，为比赛提供“热情、周到、认真、细致”的服务，严格遵守赛场纪律和志愿者各项基本规范，坚守岗位。
我将努力做好本职工作，尽己所能，为传播志愿服务理念，为赛事的成功举办做贡献。
特此承诺。
承诺时间：
