- 前期宣传策划
- 成立此次爱心义卖的活动小组,负责所有人员的调配安排,经费预算、后期整理、确保人员安全、做好活动的紧急预案。
- 由校外工作部成员负责联系潇湘晨报报社,由他们提供晨报周刊,校青年志愿者服务队成员负责将周刊卖出去,征集爱心资金。
- 由校青年志愿者服务队组织策划部撰写活动策划,做好人员的分工,办公室整理受捐方的相关资料,宣传策划部印好宣传单,扩大此次活动影响力。
(4)10月24日晚上6:30,校青年志愿者服务队所有大一大二成员以及各学院志愿者负责人,在六栋206教室听取金升学姐的讲座,全面了解受捐方的相关情况,为我们的爱心义卖活动打好基础。
- 中期活动进行安排
(1)10月26日7:30所有参与义卖的人员于中心花坛集合完毕,由小组长负责签到,清点人数,办公室、校内工作部成员给所有人员分发义卖品和志愿者服装。
(2)8:00所有人员统一出发,到达潇湘晨报站点家乐福前的广场集合,由小组长向组员强调注意事项后,开始义卖活动,向路边行人进行义卖。
- 义卖至少为两人一组,相互留好联系方式,每组的组员一定要留好组长的联系方式,有任何情况第一时间联系组长和在场的学长学姐。
- 每隔一个小时各组长要统计一次组员的位置和基本情况,确保每个组员安全。
(5)11:30所有人员潇湘晨报站点处集合,向组长汇报情况,组长统计好上报给办公室汇总。12:00所有参与活动人员统一回学校。